各二级学院、相关部门：
为进一步做好2024毕业季校友工作，加强毕业生和母校的联系与互动，培育广大毕业生爱校、念校、荣校的校友情怀，现决定开展2024毕业季校友系列活动，具体通知如下。
一、活动时间
2024年5月-6月
二、参与对象
皖西学院2024届毕业生及部分历届校友
三、活动内容
（一）选聘校友工作联络员
1.校友工作联络员选聘条件：热心集体活动，乐于服务同学，具有良好的奉献精神和沟通能力，在班级中具有一定的影响力和号召力。
2. 每个毕业班推荐1名校友工作联络员，5月17日前，各学院填写《皖西学院2024届毕业生校友工作联络员信息表》（附件1）发送至电子邮箱xyb@wxc.edu.cn。5月18日前，联络员、二级学院校友办秘书扫码（附件2）进入“皖西学院2024届毕业生校友工作联络员”QQ群（群号：749365550）。6月11日前，校友办为联络员发放聘书。
（二）开展“毕业有约——我为校园种棵树”活动
“情系皖院，植树传情。”倡议2024届皖院学子为校园种一颗希望之树，留一片感恩之情。有意愿班级请于6月20日前发送邮件至校友办邮箱xyb@wxc.edu.cn进行意向登记，后期将为捐赠树木制作统一标牌，标牌上注明树木名称、专业班级等字样，以示纪念。相关费用由第三方根据选定树种及维护费用另行协商。
（三）举行校徽佩戴仪式
校徽既是“皖院人”的象征，更是校训“厚德尚能 博学创新”的精神载体。校友办将为全体毕业生定制刻有本人学号的校徽，各学院可在2024届毕业生毕业典礼上举行校徽佩戴仪式，并将相关活动新闻报道、照片等资料及时向校友工作办公室推送。
（四）开展“值年校友”返校活动
各学院可组织开展2024年“值年校友”返校活动。“值年校友”，即入学或毕业10、20、30周年等10的整倍数的校友，如2024年，则2014、2004、1994年（以此类推）入学或毕业的为“值年校友”。返校校友将获赠校徽一枚，入校30年及以上的颁发与在职教职工同款校徽。“值年校友”返校接待工作可参照《皖西学院校友接待管理办法》执行。
（五）为2024届毕业生办理电子校友卡
电子校友卡是校友身份的象征，既具有纪念意义，又具有享受校园资源的实际功能。为进一步增强母校和校友的连接，方便校友随时返校交流，校友办为2024届毕业生办理电子校友卡，具体操作如下：
1、关注“皖西学院校友之家”微信公众号，点击“校友平台”→“注册认证”，或直接微信扫描下方二维码注册认证。
2、点击“去认证”填写身份信息，填写后点击“开始认证”。
邀请码可增加邀请者积分，非必填项。2012届及以后毕业的校友可直接注册，2012届之前毕业的校友须后台审核后方可成功注册。
3、校友信息认证成功后，点击“领取电子校友卡”，上传校友卡证件照，在“个人中心”查看电子校友卡，凭电子校友卡进出校园。
（六）开展“写给未来一封信”活动
大学是每个人都难以忘怀的黄金岁月。对于即将走出校园，走向下一段人生历程的毕业生而言，这既是一个圆满的终点，更是一个崭新的起点。学校联合六安邮政订制了皖院专属明信片（含邮资），毕业季期间将在校园进行派送，届时各位毕业生可以申领给未来的自己写一封信，成为连接母校和未来的见证。活动具体情况请关注通知。
四、相关要求
1.各学院要将校友工作纳入毕业生离校工作，统一安排部署，广泛宣传动员，将爱校荣校教育、校友意识培育、感恩母校教育与毕业生文明离校工作有机结合起来。
2.各学院要高度重视班级校友工作联络员推荐工作，并结合实际，精心组织开展各项活动。
3.各学院要广泛发动毕业生积极参与，加强宣传力度，营造良好的毕业季氛围。
附件1：皖西学院2024届毕业生校友工作联络员信息表.xls
附件2：皖西学院2024届毕业生校友工作联络员QQ群（群号：749365550）二维码
皖西学院校友工作办公室
2024年4月30日
